十二個使用電腦的壞習慣

發表於 2013-08-04 10:00 | 來源:互聯網

現在的生活,電腦已越來越流行,QQ、互聯網都似乎成了生活不可或缺的一部分,電腦給了人們方便,但同時也給了人們不利的一面,當你坐在電腦前久了,是否感到腰酸背痛、大腦疲憊?也許你會覺得無所謂,只是小事,但就是這樣會讓你養成讓自己太累的壞習慣。那怎樣才能避免呢?答案請看下文。

十二個使用電腦的壞習慣

1、QQ、MSN、Gtalk,一個都不少。

由於聊天對象與聊天內容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。

對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。

2、「總想多看一點點」——忘記上網的目的。

本想查找工作資料,結果在網頁上發現某部新電影出來了;再點進去,又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著,就忘記自己要上網做什麼了。

對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控制對互聯網新奇的誘惑吧。

3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。

電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕污點下面的字是什麼;鼠標點起來已經非常費力了,反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

對策:保持乾淨的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標,鼠標一定要好用,不然累死你的手。

4、長期不清理電腦系統。

防火牆的防禦力是有限的。長期不清理電腦系統的後果就是,內存被一些潛藏的垃圾程序給佔用了,直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。

對策:對系統垃圾即時清理,可以請一些系統垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統垃圾文件

5、長期不整理辦公桌和文件。

辦公桌和文件雜亂的後果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

對策:養成東西歸位的好習慣,現在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!

6、長期不整理電子郵件和通訊錄。

想給客戶發個郵件,卻記不得E-mail地址,於是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什麼都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習慣。

對策:平時花些時間把電子郵件分類,設置好郵件的過濾功能。

7、不適時保存文件。

儘管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那麼文件就很可能會丟失,前功盡棄。

對策:關鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。

8、「不磨刀誤了砍柴工」。

工作之前,不做充分的計畫、準備。行動之後,才發現要麼是工具準備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要麼工作做到一半,才發現偏離了預定的方向,只得重新開始,前功盡棄。

對策:還是習慣問題!

9、夢想電腦有「三頭六臂」。

在同一時間,一個網頁打不開,一個程序在等待,為了節約時間,就只好再打開其他網頁。結果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得「老態龍鍾」,一動不動。什麼都幹不成。

對策:做重要事情的時候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經雙核了,不榨乾真是浪費!這心態不好。

10、不會充分利用等待時間。

打開一個軟件,電腦遲遲沒有反應,於是坐在電腦旁乾等;打開一個網頁,遲遲顯示不出來,又打開新的網頁,又是一陣乾等;要打印文件,發現打印機裡排著隊的文件有好多,只好繼續等待……一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話,那自己的工作時間只好額外延長了。

對策:等不能解決問題,因為程序卡在那裡了,動手檢查一下吧。

11、「恥於下問」。

現在,電腦出現的病症越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人,似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。於是就上網查找解決方案。結果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拚搏,折騰半天,才化解問題,浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人,可能幾秒鐘就解決問題了。

對策:我就常常被問,我發現我身邊的同事是太會問,因為他們不是IT中人,他們遇到問題就問我,這也一個「累」字啊。

12、過分崇拜科技。

IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統發佈,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。

對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟件適用才是根本,別再喜新厭舊了。

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